Elektroniczna ewidencja czasu pracy pozwala na zaoszczędzenie ogromniej ilości zasobów finansowych. Daje możliwość sprawnego zapisywania początku i zakończenia pracy każdego z pracowników. Wpływa też bardzo pozytywnie na ich motywację.
Dane w ewidencji czasu pracy
Ewidencja czasu pracy tworzona jest na podstawie zebranych przez system danych. Są one zapisywane przez urządzenia zwane rejestratorami. W przedsiębiorstwach wykorzystywane są rejestratory biometryczne oraz rejestratory na karty. Oba rozwiązania są bardzo popularne i z powodzeniem stosowane przez wiele firm. Dzięki urządzeniom możliwe jest tworzenie ewidencji w czasie rzeczywistym. Wszystko odbywa się w bardzo szybki sposób. Pracodawca może zrezygnować z przestarzałych papierowych list obecności, które są mało efektywne. Ich przetwarzanie zaś obarczone jest możliwością popełniania częstych ludzkich omyłek. Taka ewidencja czasu pracy może zawierać więc wiele błędów.
Konto pracodawcy i pracownika
Współczesne systemy rejestracji czasu pracy umożliwiają łatwy wgląd do ewidencji. Może to oczywiście czynić pracodawca. Jeśli właściciel firmy wyrazi taką wolę, do ewidencji czasu pracy wgląd może mieć również pracownik. W ten sposób łatwo może kontrolować liczbę przepracowanych godzin, ilość wybranego urlopu itp. Takie rozwiązanie jest bardzo wygodne dla obu stron. Posiadanie kont przez pracowników ułatwia komunikację w firmie. Pracownik może łatwo zgłaszać wnioski urlopowe czy chęć wybrania opieki na dziecko. Zgłoszony wniosek od razu jest widoczny u pracodawcy lub w dziale kadr.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy – brak archiwum
Prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy pozwala na zmniejszenie liczby papierowej dokumentacji. Nie ma więc konieczności wydzielania dużego pomieszczenia, w którym owa dokumentacja będzie przechowywana. Miejsce może zostać przeznaczone na inne cele. Dotyczy to szczególnie dużych zakładów pracy.
Warto zapoznać się również z informacjami znajdującymi się na stronie https://biosys.pl/zaawansowana-rejestracja-czasu-pracy