Każda firma niezależnie od wielkości jest zobligowana do rejestrowania czasu pracy swoich pracowników. Może być to realizowane w różny sposób. Warto jednak wdrożyć skuteczne sposoby, które wykorzystują zautomatyzowane systemy. Cały proces odbywa się wtedy znacznie bardziej efektywnie.
Dane biometryczne w systemie rejestracji czasu pracy
Obecnie coraz powszechniej używa się danych biometrycznych. Zalicza się do nich linie papilarne palców. Może to być również skan oka bądź rysów twarzy. Zastosowanie powyższych danych daje nam bardzo wysoki poziom bezpieczeństwa Nie musimy się obawiać, że ktoś inny niż pracownik dokona rejestracji. Mamy pewność, że rejestracji dokonała właściwa osoba.
Karty zbliżeniowe
Innym sposobem systemu rejestracji czasu pracy jest wykorzystanie kart zbliżeniowych. Są często wykorzystywane w dużych zakładach pracy. Każdy pracownik posiada imienną kartę zbliżeniową, którą odbija przy rejestratorze podczas początku i zakończenia pracy. Zebrane dane natychmiast trafiają do bazy danych, gdzie są przetwarzane. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie. Pozwala zmniejszyć liczbę zadań wykonywanych przez Dział Kadr. Pracownicy mogą więc skupić się na innych zadaniach. Dodatkowo system rejestracji czasu pracy pozwala ograniczyć liczbę ludzkich pomyłek, które są naturalnym następstwem wykonywania pracy przez człowieka.
Archiwa potrzebne na przechowywanie papierowej dokumentacji
Wiele przedsiębiorstw skarży się na zbyt małą powierzchnię biurową. Przetwarzanie dużej ilości papierowej dokumentacji (np. listy obecności, wnioski urlopowe itp.) wiąże się z zmniejszeniem jej jeszcze mocniej. Korzystanie z nowoczesnych rozwiązań, jakimi niewątpliwie są systemy rejestracji czasu pracy, pozwala wiele informacji przechowywać w chmurze. Nie musimy więc przeznaczać cennego miejsca na przechowywanie papierowych dokumentów. Odzyskane metry kwadratowe powierzchni możemy przeznaczyć na inne cele.
Więcej dodatkowych informacji znajdziesz na stronie https://biosys.pl/rejestracja-czasu-pracy.