Przedsiębiorcą i pracodawcą wydaje się, że każdego dnia brakuje im czasu na wszystkie zadania, które na nich czekają. Dlatego poszukują oni sposobów na efektywne i świadome wykorzystanie tego cennego czasu. Jednym z czasochłonnych procesów jest ewidencjonowanie i przetwarzaniu przepracowanych godzin swoich pracowników. Czas poświęcony na te zadania przez pracodawcę można zredukować i nie kosztem innych działań lub konieczności rekrutacji do tego dodatkowego personelu. Rozwiązanie tego problemu to system rejestracji czasu pracy, który zapewnia szybszy, jaśniejszy i bardziej niezawodny proces ewidencji.
Jakie korzyści przynosi system rejestracji czasu pracy jako pracodawcy?
Praca z systemem rejestracji czasu pracy daje jasny obraz liczby zatrudnionych pracowników i liczby przepracowanych godzin. Dzięki temu szybko zorientujesz się, czy Twoja firma osiąga dobre wyniki pod względem kosztów wynagrodzeń i obciążenia pracą. Dzięki temu systemowi możesz w porę oszacować potrzeby swojej firmy i na czas dostosować plany.
Ponieważ każdy dzień roboczy każdego pracownika jest rejestrowany, zawsze masz wgląd w to, kto jest i był obecny w firmie i kiedy. Ten raport zawiera wszystkie przydatne informacje na początek. Ułatwia również wypłatę wynagrodzeń oraz innych premii i świadczeń. Unika się tutaj szansy na błędy spowodowane ludzkimi działaniami.
Korzyści systemów RCP dla pracowników
System rejestracji czasu pracy zapewni nie tylko korzyści dla pracodawcy, ale również pracownicy szybko odczują wartość dodaną. Ich nadgodziny są zawsze prawidłowo śledzone, a także mają obowiązek ponownej rejestracji każdej zmiany. Stwarza to zaufanie, które stanowi ogromną wartość dodaną dla atmosfery pracy. Dzięki cyfrowej rejestracji czasu wiedzą, że liczy się każda przepracowana minuta, a ich wynagrodzenie jest zawsze prawidłowo i terminowo wypłacane. Bez względu na to, jak bardzo pracownicy lubią swoją pracę, ich wynagrodzenie jest i pozostaje ważnym czynnikiem. Jasny i dobrze zorganizowany proces rejestracji czasu może wnieść dobry wkład.
Czy chciałbyś się przedstawić?
W Internecie szybko i łatwo zapoznać się można z dostępnymi systemami RCP na polskim rynku. Wśród nich są polskie produkcje jak np. system marki BioSys (system-rcp.pl). Pracodawcy szybko odkrywają korzyści z wdrożenia systemu i automatyzacji procesów ewidencji i rejestracji. Ewidencję czasu pracy pracowników można przeprowadzać bez formy papierowej – w sposób całkowicie cyfrowy i przejrzysty.